Vedtægter for Langagergaard Rideklub
§ 1. Klubbens navn
Klubbens navn er Langagergaard Rideklub.
Klubbens hjemsted er Danmark.
§ 2. Formål
Langagergaard Rideklubs formål er at fremme interessen og kendskabet til ridesporten og samle medlemmerne til udøvelse af sporten på alle niveauer – både bredde og elite. Klubben skal skabe et godt udgangspunkt for fællesskab og socialt liv uanset alder. Derudover skal klubben oplære børn og unge i alt vedrørende hestens brug og pleje samt fremme interessen for deltagelse i konkurrencer, kurser og andre aktiviteter.
§ 3. Organisation
Langagergaard Rideklub er medlem af Dansk Ride Forbund under Danmarks Idræts-Forbund. Klubben og alle medlemmer er forpligtet til at rette sig efter disse forbunds reglementer og bestemmelser, herunder fastsatte voldgiftsbestemmelser.
§ 4. Medlemskab
Der kan optages junior- og seniormedlemmer. Juniormedlemmer er medlemmer til og med det år, de fylder 18 år. Stemmeret opnås fra det fyldte 18. år. Juniormedlemmer har ingen stemmeret og er ikke valgbare til bestyrelsen.
Medlemskabet er gældende fra den dato, hvor ansøgningen er modtaget og godkendt, men deltagelse i klubbens aktiviteter kan først finde sted, når kontingentet er betalt.
Optagelse af umyndige kræver samtykke fra forældre/værge. Udmeldelse skal ske skriftligt med mindst 1 måneds varsel.
Kortere medlemskab: Juniorer og seniorer, der ønsker medlemskab på mindre end 12 måneder (dog minimum 3 måneder), betaler en forholdsmæssig andel af kontingentet samt et gebyr. Medlemskabet ophører automatisk efter perioden.
§ 5. Kontingent
Medlemskontingent fastsættes af Langagergaard Rideklubs bestyrelse for et kalenderår ad gangen (1. januar – 31. december).
Er kontingentet ikke betalt 3 måneder efter forfaldsdato, ophører medlemsrettighederne automatisk. Medlemskab kan genoptages ved betaling af restance samt kontingent frem til gyldig udmeldelse.
§ 6. Karantæne og udelukkelse
A. Karantæne
Bestyrelsen kan meddele karantæne på op til 2 måneder til et medlem, der udviser usportslig optræden eller på anden måde skader klubben. Beslutningen kræver, at mere end halvdelen af bestyrelsen stemmer for. Medlemmet skal have mulighed for at udtale sig inden afstemningen.
Afgørelsen kan indbringes for distriktets forretningsudvalg inden 8 dage.
B. Udelukkelse
I særlige tilfælde kan bestyrelsen indstille til generalforsamlingen, at et medlem udelukkes i mere end 2 måneder. Afgørelsen træffes ved skriftlig afstemning med 2/3 flertal af de afgivne stemmer. Medlemmet har ret til at være til stede og forsvare sig.
Afgørelsen kan indbringes for Dansk Ride Forbunds Disciplinærudvalg inden 4 uger.
C. Eksklusion
Generalforsamlingen kan med 2/3 flertal beslutte at indbringe sagen for Dansk Ride Forbunds Disciplinærudvalg med henblik på udelukkelse fra andre rideklubber eller specialforbund.
Alle afgørelser vedrørende § 6. Karantæne og udelukkelse, vil blive fremlagt og effektiviseret via DFGK´s bestyrelse.
§ 7. Generalforsamling
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed og indkaldes af bestyrelsen. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden 1. marts.
Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel via opslag på gården.
Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen.
Medlemmer over 18 år har stemmeret og er valgbare. For umyndige medlemmer kan forældre/værge afgive én stemme pr. barn, hvis kontingent er betalt og medlemskab har varet mindst 3 måneder.
Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.
Dagsorden:
- Valg af dirigent
- Valg af referent
- Valg af 2 stemmetællere
- Formandens beretning
- Kassereren forelægger revideret regnskab
- Godkendelse af regnskab
- Behandling af indkomne forslag
- Valg af bestyrelse
- Valg af suppleant
- Valg af revisor og revisorsuppleant
- Eventuelt
§ 8. Ekstraordinær generalforsamling
Skal afholdes, når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer ønsker det, eller når 25 % af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt begærer det med angivelse af dagsorden.
Indkaldelse skal ske med mindst 8 dages varsel, og mødet skal afholdes senest 4 uger efter begæringens modtagelse.
§ 9. Bestyrelsen
Langagergaard Rideklub ledes af en bestyrelse på mindst 3 medlemmer, der alle skal være fyldt 18 år.
Bestyrelsen består af formand, næstformand og kasserer. Bestyrelsen konstituerer sig selv og fastsætter sin forretningsorden.
Bestyrelsens medlemmer vælges for en periode på ubestemt tid. Et medlem kan til enhver tid vælge selv at udtræde af bestyrelsen. Ønskes et medlem udskiftet, kan dette ske ved afstemning på en generalforsamling, hvor en modkandidat kan opstilles. Genvalg kan finde sted, og der er ikke krav om skiftevis afgang. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg efter behov.
§ 10. Bestyrelsesmøder
Bestyrelsen afholder møde mindst 4 gange årligt eller efter behov. Indkaldelse sker skriftligt med 14 dages varsel.
Dagsorden:
- Godkendelse af dagsorden
- Godkendelse af referat
- Opfølgning fra tidligere møder
- Kontakt til DFGK
- Referater fra møder
- Indkomne forslag
- Karantæne og udelukkelse
- Eventuelt
Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Der skal være mindst 3 bestyrelsesmedlemmer til stede for gyldig afstemning.
Formanden fører protokol.
§ 11. Regnskab
Bestyrelsen disponerer over klubbens midler og varetager klubbens interesser.
Formand og kasserer tegner klubben i fællesskab ved køb, salg og afhændelse af aktiver. Hvis der ikke kan findes en kasserer, kan bestyrelsen ansætte en ekstern kasserer, der ikke er tegningsberettiget.
Formand og næstformand/kasserer har prokura.
Langagergaard Rideklub hæfter alene med sin formue.
A. Hverken bestyrelsen eller medlemmerne hæfter personligt for klubbens gæld.
§ 12. Vedtægtsændringer
Ændringer kræver 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor forslaget fremgår af dagsordenen. Ændringer skal indberettes til DFGK.
§ 13. Opløsning
Klubben kan opløses, hvis beslutningen vedtages på to generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum.
På første møde kræves ¾ flertal. På andet møde simpelt flertal.
Ved opløsning tilfalder klubbens eventuelle aktiver ridesportslige aktiviteter for klubbens medlemmer.
Referat: